Как изменить отправленный документ в СБИС

Система Бизнес Информации и Сервисов (СБИС) предоставляет возможности для эффективной работы с документами. Некоторые ситуации могут потребовать внесения изменений в отправленный документ, создание корректировки или аннулирование уже отправленного документа. В данной статье мы рассмотрим все эти возможности на примере СБИС в формате Markdown.

1. Можно ли изменять отправленный документ в СБИС
2. Как сделать корректировку в СБИС
3. Как аннулировать отправленный документ в СБИС
4. Как создать корректировку в СБИС
5. Полезные советы
6. Выводы

Можно ли изменять отправленный документ в СБИС

Pptx-документы, созданные на СБИС Диске или прикрепленные к документу, можно редактировать в СБИС. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте документ, который нужно отредактировать
2. Нажмите «Редактировать»
3. Выберите, где открыть документ: MS Office или Google docs
4. Внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Как сделать корректировку в СБИС

В СБИС можно создавать корректировки для исправления ошибок в отчетности. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Отчетность»
2. Создайте корректировку, наведя курсор на отчет и нажав «Скорректировать»
3. СБИС автоматически укажет номер корректировки
4. Внесите необходимые изменения в отчет
5. Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке».
6. В календаре у отчета появится значок с номером корректировки.

Как аннулировать отправленный документ в СБИС

Иногда может возникнуть потребность в аннулировании отправленного документа. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в раздел "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы"
2. Откройте нужный документ
3. Нажмите кнопку «Аннулировать», если нужно удалить весь документ
4. Если нужно удалить только некоторые файлы, перейдите на вкладку «Документы» и отметьте нужные файлы.

Как создать корректировку в СБИС

Создание корректировки может потребоваться при изменении товара или услуги внутри документа. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел "Бизнес/Закупки/Расходы"
2. Нажмите кнопку «Корректировка»
3. Свяжите созданный документ с поступлением, нажав "Создать/Связать/Поступление"
4. Удалите лишние позиции кнопкой «Удалить»
5. Исправьте количество и стоимость товаров или услуг
6. Нажмите «Провести».
7. СБИС примет документ к учету и сформирует проводки.

Полезные советы

• Перед отправкой документа необходимо внимательно проверить все данные
• При необходимости внесения изменений в документ, всегда создавайте корректировку, чтобы не потерять старые данные
• При аннулировании документа убедитесь, что удаление не повлияет на связанные с ним документы
• Во избежание ошибок в отчетности, рекомендуется использовать специальные инструменты для сверки данных
• Не забывайте регулярно обновлять свои знания о СБИС и его возможностях, чтобы эффективнее работать с системой.

Выводы

Система Бизнес Информации и Сервисов (СБИС) предоставляет широкие возможности для работы с документами. Отредактировать отправленный документ, создать корректировку или аннулировать документ можно с помощью нескольких простых шагов. Следуя рекомендациям и рекомендуемым процедурам, можно избежать ошибок в отчетности и работать более эффективно с СБИС. Регулярное обновление знаний о системе поможет использовать все ее возможности в полной мере.